berita acara pemusnahan arsip. IP. berita acara pemusnahan arsip

Acara ini sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009. (3) Pada setiap lembar berita acara dokumen perusahaan sebagaimana. . Yanmed. oky gunawan. Kunjungan Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksanaan pemusnahan arsip bertujuan untuk efisiensi pengelolaan kearsipan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai. Berita Acara Pemusnahan Rekam MedisDengan ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima ini maka tanggung jawab pengelolaan Barang Milik Negara sebagaimana tersebut dalam Pasal 1 beralih dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA Pasal 3 Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara ini dibuat sebagai bukti yang sah dalam rangkap 2 (dua) bermeterai dan mempunyai. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terimakasih. BERITA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2012 NOMOR 54. Arsip (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1787); 8. Mendapatkan berita acara pemusnahan dan dokumentasi. Atas dasar tersebut diatas, Tim Pemusnahan Berkas Rekam MedisBerikut ini yang tidak termasuk teknik pemusnahan arsip adalah . Berita Acara Pemusnahan Arsip Rekam Medik. COM, SLEMAN – Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Sleman melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kembali menyelenggarakan acara Penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip serta Penyerahan Arsip Statis Tahun 2022. Kepala DPPKAD Kota Tanjungpinang 4. Nomor. Perka ANRI No 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip. Kop Berita Acara Seperti naskah dinas atau surat menyurat kedinasan lainnya, berita acara juga dilengkapi kop organisasi. e. Penyimpanan berkewajiban secara berkala untuk: 1) memisahkan arsip telah melebihi. Menurut buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis (2006:99) pemusnahan dokumen rekam medis memiliki definisi sebagai proses. c). Berita Acara Pemusnahan Psikotropika. Kesekretariatan. Festival Literasi. bulan. 8. KEDUA : Tata Cara Pemusnahan Arsip sebagaimana dimaksud Penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip oleh Kakanwil dan menjadi saksi Kepala Bagian Umum Kanwil Kemenkumham Sumbar dan perwakilan Arsiparis dari Biro Umum Sekjen, Biro Humas, Hukum, dan Kerjasama, serta Inspektorat Jenderal. Statis oleh Pimpinan Pencipta Arsip; 7. Isi memuat dua hal penting, yaitu waktu dan tempat pelaksanaan, orang yang terlibat dan substansi dari kegiatan tersebut. Kepala Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana 5. Berita Acara Penyerahan Arsip Statis; 8. Dimana di kirim ke Dinkes kab/kota, Dinkes prov, Balai POM, dan arsip apotek. Arsip Nasional Republik Indonesia official website. (4) Berdasarkan Berita Acara. Kepastian hukum terhadap pemusnahan arsip yang telah dilakukan alih media kedalam bentuk micro film , CD-ROM, seharusnya dapat dijawab secara jelas dan pasti. Saksi - saksi : yang membuat. Item Jumlah dan media. Dibuang ke tempat sampah. - Setiap pemusnahan barang-barang, dokumen perusahaan wajib berdasarkan atas keputusan pimpinan perusahaan atau keputusan pejabat yang ditunjuk di lingkungan perusahaan yang bersangkutan. : BURB. c. Ribuan arsip Kementerian Sosial dimusnahkan. Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. docx Fira Sukmagustin 2B Hindar Ihza Hutama Sahrobi_Ulwan Abdul M Proposal Retensi dan Pemusnahan Rekam Medis(3) Pemusnahan arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 huruf b harus disertai dengan Daftar Arsip dan berita acara. Surat Edaran Dirjen. Bahwa pelaksanaan pemusnahan tersebut berdasarkan dan mengacu pada Surat Edaran Dirjen. meminta dan mendengarkan pertimbangan dari pihak terkait apabila dalam daftar usul arsip yang akan dimusnah terdapat keraguan; h. d. Mengidentifikasi dan memeriksa arsip akan diserahkan sesuai dengan Daftar Pertelaan Arsip yang akan diserahkan untuk menjamin ketepatan seleksinya. Surat Keputusan Panitia Penilai Arsip. Pada acara serah terima arsip inaktif ini dipimpin langsung oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Hj. E. PIHAK KEDUA. Pemusnahan Arsip. Berita acara 4. Tahap Pemusnahan Arsip Di tahap inilah pemusnahan arsip dilakukan setelah melakukan langkah-langkah yang telah disebutkan di atas. e. 2). dari Berita Acara Pemusnahan Arsip. Pada hari Jum’at tanggal 30 September 2022, bertempat di Ruang Rapat Glagah Setda, Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) melaksanakan Pemusnahan Arsip BKAD. 12. Pelaksanaan Pemusnahan Arsip Proses pemusnahan arsip di unit kearsipan Dinas Prasarana Jalan Tata Ruang dan Permukiman Provinsi Sumatera Barat dilakukan untuk arsip yang tidak memiliki nilai guna lagi, penyusutan arsip dilakukan dengan cara sebagaiBerita Acara Pemusnahan Rekam Medis [34m7wjqzge46]. daftar arsip musnah; 4) Berita acara dan daftar arsip musnah ditembuskan kepada Kepala ANRI. 231/DISDIKNAS/X/2013 tanggal delapan belas Oktober tahun dua ribu tiga belas dan. Satu sebagai arsip di apotek. 5 Berita Acara Penyerahan Arsip di tanda tangani. berita acara pemusnahan arsip No. pembuatan berita acara. Prosedur Pemusnahan Arsip 1. 1. PEDOMAN TEKNIS INOVASI GEBRAK EKSIS. 4 Control of Records yang mana menyebutkan tentang lingkup pengendalian dokumen termasuk pemusnahan dokumen/rekaman. Sesuai peraturan yang berlaku, resep harus disimpan minimal selama 5 tahun. Berita acara ini nantinya akan ditangani oleh pimpinan unit kearsipan, pengolah arsip, dan juga saksi dari unit kerja. makmoery. daftar arsip yang dipindahkan, dan berita acara pemindahan arsip. Contoh Draft Berita Acara Pemusnahan Arsip yang Memiliki Retensi Sekurang- kurangnya 10 (Sepuluh) Tahun di Lingkungan Universitas: KOP SURAT. Berita acara 4. lembar kedua untuk unit pengolahan; dan. 20. . dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip; 10) Pemusnahan adalah kegiatan menghancurkan secara total arsip inaktif yang telah berakhir fungsinya dan yang tidak lagi memiliki nilai guna; 11) Berita Acara Pemindahan Arsip Inaktif adalah berita acara dalam kegiatan pemindahan- Berita Acara Pemusnahan Arsip - Daftar arsip yang dimusnahkan c Penyerahan arsip statis 2 Tahun Permanen - Pembentukan Panitia Penilai - Notulen Rapat Panitia - Surat pertimbangan Panitia Penilai - Surat persetujuan dari Kepala Lembaga Kearsipan - Surat pernyataan autentik, terpercaya, utuh, dan dapat digunakan dari pencipta arsip -. Dalam tulisan ini diuraikan tentang tahapan pelaksanaan pemusnahan arsip berikut arsip yang tercipta dalam setiap tahapan beserta contoh-contoh formnya. Setelah pemusnahan selesai dilakasanakan, maka berita acara dan daftar arsip ditandatangani oleh penanggungjawab pemusnahan bersama saksi-saksi (2 orang). Selain itu harus segera terlaksana setelah proses administrasi pemindah arsip selesai. Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan di Batam 3. 1 BAB I PENDAHULUAN 1. 3) Berita acara tersebut ditandatangani oleh pimpinan Unit Kearsipan, pimpinan Unit Pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan, dan disaksikan sekurang-kurangnya dari unit kerja bidang hukum. 01160 tahun 1995 tentang petunjuk teknis pengadaan formulir rekam medis dasar dan pemusnahan arsip rekam medis di rumah sakit yang menyebutkan bahwa pelaporan. Pasal 43Daftar tersebut perlu mendapat pengesahan/persetujuan dari Arsip Nasional, untuk mencegah musnahnya arsip yang masih mempunyai nilai, menurut Arsip Nasional. Demikian berita acara pemusnahan ini dibuat dalam rangka 3 (tiga) dengan pembagian sebagai berikut: - Lembar ke 1 RSUD. unit pencipta arsip b. 42 Lampiran 9 Daftar Arsip Usul Musnah. 2). 2. Berita Acara Pemusnahan Dokumen. HK. Pasal 100, ayat (4), alih media menghasilkan arsip statis dalam bentuk dan media elektronik dan/atau media lainnya sesuai dengan aslinya. Pembuatan daftar arsip usul musnah oleh arsiparis di unit. 3. Daftar arsip statis yang diserahkan. Arsip PEMERINTAH KABUPATEN MESUJI DINAS KESEHATAN Jl. U. Memperhatikan : Berita Acara Rapat Perumusan Tata Cara Pemusnahan Arsip di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi tanggal 26 Februari 2021 Nomor 045/314/DISARPUSDA. bidang hukum Pelaksanaan c. More Documents from "Fitriana Nurlaela" Sk Pemusnahan April 2020 26. Lihat cara pengisian Berita Acara Pemusnahan Non Arsip dan Duplikasi 2. Produk jadi tersebut di atas dimusnahkan dengan cara: 1. 43/2009, dinyatakan bahwa pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang: a) tidak memiliki nilai guna; b) telah habis retensinya dan. . 1 Latar Belakang Setiap organisasi tidak pernah terlepas dari pelaksanaan kegiatan administrasi. 64 - PEMUSNAHAN ARSIP TAHUN 2021 23 lebih. tidak ada peraturan perundang-undangan yang Dilakukan jika telah mencapai usia musnah berdasarkan jadwal retensi arsip berdasarkan prosedur pemusnahan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku yang di tetapkan Universitas Sumatera Utara. 00. 2 Lembar 1 lembar daftar hadir media (kertas) Bagian konteks. 27-09-2023. 7. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. berita acara pemusnahan arsip nomor : In document KEP 10 TAHUN 2012 PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DAN KEARSIPAN lampiran (Page 105-117) KBW IV 2 Kepala Stasiun Meteorologi Kelas II Sam RatulangPetugas juga harus membuat Berita Acara Pemindahan Arsip beserta Daftar Jenis Arsip yang Diserahkan. 13/24149/DUKCAPIL tanggal 17 Desember 2018. LAMPIRAN III PERATURAN BUPATI KOTAWARINGIN TIMUR NOMOR : 18 TAHUN 2021 TENTANG : JADWAL RETERENSI ARSIP SUBSTANTIF DAN FASILITATIF DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR. pengolah dan pimpinan unit kearsipan I; 3) dilakukan secara total sehingga tidak dikenal lagi baik. Tim Penilai melakukan pemusnahan arsip atau proses penghancuran fisik arsip dalam waktu 1 minggu terhitung sejak pengesahan Berita Acara Pemusnahan. IDOCPUB. Bahwa pemusnahan harus disaksikan oleh petugas Dinkes kab/kota. 37. a February 2023 0. H. Pemusnahan resep dapat dilakukan dengan cara dibakar. Pemusnahan Arsip Dokumen Rekam Medis Demikian atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih An. Dilakukan dengan membuat Berita Acara Pemusnahan Beserta daftar arsip usul musnah yang dibuat rangkap 2. pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan Arsip Statis kepada lembaga Kearsipan. Judul Berita Acara Judul berita acara memuat inti dari isi berita acara kegiatan yang dijalani. Arsip yang tercipta dalam pelaksanaan pemusnahan arsip wajib disimpan oleh pencipta arsip, meliputi: 1) Keputusan pembentukan panitia pemusnahan arsip; 2) Notulen rapat penitia pemusnahan arsip pada saat melakukan penilaian; 3) Surat pertimbangan dari panitia penilai kepada pimpinan pencipta arsip yang menyatakan bahwa arsip yang. Berdasarkan Surat Edaran Kepala Arsip Nasional nomor SE/01/1981, pemusnahan arsip harus dilakukan dengan disertai Daftar Pertelaan Arsip yang ingin dimusnahkan serta Berita Acara Pemusnahan Arsip yang kemudian ditandatangani oleh Penanggungjawab Pemusnahan bersama saksi-saksi (2 orang). tidak memiliki nilai guna; b. 004 Fr Daftar Induk Dokumen Eksternal. Pasal 11 (l) Unit Pengolah melaksanakan pemusnahan arsip hasil penyiangan dengan. 04] /Contents 4 0 R/Group >/Tabs/S. Prosedur Pemusnahan Arsip. Acara diakhiri dengan penandatanganan Berita Acara. Buat berita acara pemusnahan. Pemusnahan Arsip Proses Penerbitan SK Rektor SK Pimpinan tentang Tim Pemusnahan Arsip Mengajukan pelaksanaan pem usnahan arsip Menyetujui? Ya Mel aks n pem s nah 1. Berita acara nantinya ditangani oleh pimpinan unit kearsipan, pimpinan unit pengolah arsip, dan saksi dari unit kerja. Dicacah dengan cara kimiawi. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip : 1. Simpan Simpan CONTOH BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP. . Nama pencipta arsip. Kolom Saksi-saksi diisi nama pejabat/pegawai yang ditunjuk berikut nama jabatan/satuan organisasi/komponen/instansi. Download Contoh Berita Acara Serah Terima Barang Dua Dunia 316. ,dengan ini menerangkan terlebih dahulu : 1. PENYERAHAN ARSIP STATIS 1. Menilai Arsip yang akan dimusnahkan Berkas Arsip Musnah 2 Menit/ Brekas Berkas Arsip musnah telah dinilai 2. Membuat Berita Acara Pemusnahan arsip (BAP) Pemusnahan dilaksanakan ole penanggungjawab kearsipan dan 2 orang saksi dari unit kerja lain. 1. . . e. 28 July 2023 Baru. Dalam. Pelaksanaan Pemusnahan Arsip. Pada hari Jum’at tanggal 30 September 2022, bertempat di Ruang Rapat Glagah Setda, Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) melaksanakan Pemusnahan Arsip BKAD. B. . lembar. sukardi addy. Petugas membuat Berita Acara Pemindahan Arsip dan Daftar Jenis Arsip yang akan diserahkan (Daftar Pertelaan). SE. berita acara dan daftar arsip. BAB V PENYERAHAN ARSIP Pasal 11 Arsip yang mempunyai nilai kegunaan sebagai bahan pertanggungjawaban Nasional, tetapi sudah tidak diperlukan lagi untuk penyelenggaraan administrasi sehari-hari, setelahBerita Acara Pelaksanaan Pemusnahan Arsip ditembuskan kepada Kepala Arsip Nasional melalui Jaksa Agung Muda Pembinaan Cq. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota 4. 5. ,M. SUBBAGIAN KEARSIPAN. Jangan lupa cari pihak ketiga yang dapat melaksanakan pemusnahan arsip secara total, sehingga fisik dan. Berikut syarat-syarat pemusnahan resep : Sudah disimpan selama 5 tahun. . tentang jadwal retensi arsip keuangan pemerintah provinsi kepulauan bangka belitung bentuk dan format berita acara pemindahan arsip, daftar arsip yang dipindahkan, daftar arsip usul musnah, berita acara pemusnahan arsip, berita acara serah terima arsip statis, dan daftar arsip serah i. Daftar Arsip Usul Musnah 2. 004 Fr. Berita acara pemusnahan rekam medis, yang asli disimpan di Rumah Sakit, lembar ke 2 dikirim kepada pemilik RS (RS, Vertikal kepada Dirjen. doc. b. ANRI melaksanakan pemusnahan arsip substantif dan fasilitatif sebanyak 160 boks dengan kurun waktu arsip dari tahun 1971 sampai dengan tahun 2001. lembar ketiga untuk unit kearsipan. 5. Turut Mendukung Indonesia di Asian. anri. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. b. Selanjutnya pemusnahan arsip didokumentasikan dalam Berita Acara yang menerangkan pelaksanaan pemusnahan arsip BRPBATPP dan ditandatangani oleh para saksi. Hal ini dilakukan guna untuk meminimalisir risiko pemusnahan bukti valid yang masih berlaku. (2) Pemusnahan Arsip sebagaimana. Si Koordinator TU, HTL, dan RT dalam kegiatan tersebut menyampaikan pemusnahan arsip ini merupakan pemusnahan arsip inaktif di Universitas Udayana dilaksanakan oleh Subkoordinator Kearsipan dengan melibatkan para Arsiparis, Para Pengelola Arsip, dari unsur Pengawasan (SPI) serta. Berita Acara Pemindahan Arsip adalah suatu bukti pemindahan arsip. Pemusnahan arsip 5. ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal 26 April 2021. Kepala Lembaga. pemusnahan arsip Rekam Medis di Rumah Sakit. Ada jenis yang memang harus disimpan dengan baik sebagai saksi sejarah, namun ada juga yang wajib untuk dimusnahkan. Menandatangani Berita Acara Pemindahan dan menyampaikan Berita Acara, Daftar Arsip dan Fisik Arsipmembuat berita acara Pemusnahan Arsip yang dilampiri daftar Arsip musnah dengan menggunakan format sebagaimana tercantum dalam lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini. 5. Pemusnahan arsip adalah kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai guna, telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan Jadwal Retensi. Direktur RSUD Soedjati Soemodiardjo Purwodadi - Kab. Prosedur Pemusnahan Arsip. Arsip Serah. Dewi Kartika. Apabila pemusnahan arsip dilaksanakan oleh pihak lain maka harus dibuatkan Surat Perjanjian Pelaksanaan Pemusnahan. . /XLI/34/2016 Pada hari ini. Pemusnahan arsip. c. UNIT TERKAIT 1. 1.